嘉州辦公設備公司今天為您講解關于成都復印機租賃時您應該知道的標準流程!
一,客戶要求
首先,如果你去要租賃復印機,那么你先要了解,你要租賃多少臺?成都復印機租賃價格?租賃的機器需要具備什么功能?我們可以從兩個方面解析!
1.根據公司的規模來選定要租賃多少臺設備!以及一個月使用的印量,彩色和黑白分別是多少張。這個可以根據以往的采購復印紙的數量來統計!
2.根據公司的辦公任務,來選定機器的功能。還有如果可以預見數量要增加也需要告知成都復印機租賃公司。便于復印機租賃廠商參考選擇合適機型。
二,選擇成都復印機租賃公司
一定要選擇一家服務不錯的租賃公司。這樣機器有什么問題都能及時處理,就不會影響到工作。我們可以上門考察或者上網查閱這家租賃公司的營業執照。了解他們的成長史,一般來說,做的越久并能生計下來的公司,都應當具有極好的誠信度和經濟實力以及售后服務,而這些租賃公司大部分仍是值得信任的。
三,選擇機型
首先要選擇自己合適的機型,才不會影響工作效率。
那么怎么選擇呢?可以根據自己的公司的工作任務來選擇。也可以參考下面列出幾點 !
1.如果你是一家剛成立的公司或者規模不大,人數不多,使用量也不大你可以選擇一分鐘20-25張輸出速度的機器比如施樂2011網絡打印,網絡彩色掃描。
2.若果你公司有50-100人你可以選擇每分鐘輸出30-35張的機器,因為這種中型復印機速度快,性能穩定。比如施樂3065黑白復印機,或者施樂3373彩色復印機都可以。
3.如果你是一家大型企業每天都有大量文檔輸出,那么你就要選擇大型復印機設備,比如高速復印機。
四,合同簽訂
一般上述的步驟完成了之后,那么就是就是簽訂合同了。
成都復印機租賃公司一般也是有一套固定的復印機租賃合同,只要你仔細閱讀,刪去認為不合理的,添加你需要的就可以了。
五,售后
當你租賃了一臺機器之后,并且簽好了合同。那么你和租賃公司就是合作關系,所以后期的一個機器設備維護也是要有的。那么就要選擇一個服務好的公司,那樣不耽誤工作效率。
以上對成都復印機租賃流程的講解,希望對您有所幫助,若您有相關需求和疑問,歡迎咨詢我們!
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