本文為大家講解一下復印機維護保養需要關注的因素主要是體現在哪些方面:
1．紙張
紙張的品質、克重、紙張類型均能影響到復印機的使用。如果紙張上紙屑過多，這些紙屑會附著在復印機的關鍵部件上；紙張太輕或太重，會導致紙張在紙路上不正常的通行；如果使用的紙張不是以紙漿為主要成份的中性復印紙，則根據紙張的材料特性差異，影響復印品質量或感光鼓、顯影劑、定影上下輥、轉印帶，輸紙輪等零件的實際使用壽命，因此選用合適的紙張，對復印機的正常使用十分必要。
2．用戶每月的復印量
復印機內部的一些部件會隨著復印張數的上升而出現磨損現象，最終，這些部件會因使用壽命已到而不能正常工作。所以，用戶的月復印量是場地工程師對復印機實施維護保養的標尺。在機器安裝之前，根據用戶的月復印量合理安排今后的維護保養工作，對售后服務工作的實施和提高工作效率是很必要的。
3．用戶復印的種類
用戶復印方式會因各自的實際需要而有不同，有些用戶只進行A3復印，有些用戶原稿的黑白比率很高，有些用戶經常進行立體物件的復印。這些都會對復印機耗材的使用產生影響。
一般來講，如果經常使用黑白比率較高的原稿或立體物件來進行復印，其耗材的消耗程度比正常情況下來得快。如果用戶經常使用A3復印，則須告知用戶復印尺寸和復印張數之間的關系，如A3=2*A4。
4．有無專人負責
有專人負責的復印機，其日常使用會比較規范。如果有故障發生，對故障的描述，不良樣張的保存等等都會比較完整。這樣有助于延長復印機的使用壽命，也方便工程師們快速的解決復印機的故障。當然，這跟用戶自身有關。
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