成都復印機租賃公司提示您關注中小型企業如何選購適合自己的復印機:
由于復印機是一種成熟的辦公設備,因此目前生產復印機的廠商非常多,就筆者在成都嘉洲辦公設備有限責任公司工作的十多年看來,國內常見到的品牌有施樂、佳能、夏普,柯尼卡美能達(簡稱柯美)、理光、惠普、松下、東芝、基士得耶等等,其中一些廠商已在我國建立了多個生產基地,例如桂林理光、湛江佳能、上海施樂等等,本地化生產的復印機的價格一般要比進口產品低一些,注重經濟性的用戶可重點考慮這類產品。成都嘉洲辦公 15年辦公行業領頭羊,成都市唯一3A誠信企業!028-85242066 85253011
除了價格外,選購復印機要重點考慮的因素包括:
1.復印速度是否滿足需求
購買之前要分析一下本單位現在及將來每個月大概的復印量是多少,復印高峰期每小時要復印的份數有多少,這些數值將決定購買何種檔次的復印機,例如每月最高復印量只有一兩萬份時,購買一臺每分鐘復印15份左右的低速復印機即可滿足要求,沒有必要購買更高速度的機型。
2.復印機的功能是否能滿足使用過程中出現的一些特殊復印需求
例如有些單位經常要復印帶有訂書釘的文件、紅頭文件等特殊原件,有的要用復印機制作透明膠片,有的要將原件縮放到特定比例來復印,還有的需要進行雙面復印,因此在購買時需要了解復印機是否具有消釘功能,是否適合復印紅頭文件或其它原件,能不能使用透明膠片,支持縮放的比例范圍是多少,是否具有雙面復印功能等等。
此外,一些單位中常常由多人共用一臺復印機,如果要分別計費的話,可以考慮選擇一臺支持電子賬戶的復印機。
3.是否須要選購分頁器或裝訂器等可選件
有的用戶可能須要利用分頁器和裝訂器來加快辦公效率,但多數復印機都把分頁器和裝訂器作為可選件提供,并且廠家為了降低成本,還推出了一些不能進行擴展的型號,因此在購買時須要了解復印機本身是否就帶有這些附件,如果沒有的話,是否支持添加需要的可選件。
4.服務商的維修服務,購買配件和耗材是否方便
作為一種電子機械設備,復印機出現故障的機率比較高,并且通常需要由專業人員來維修,因此可考慮選擇設立了較多維修點的品牌,并從實力較強的代理商處購買,維修點和代理商較多也意味著今后購買配件和耗材要方便一些。
嘉洲編輯點評:由于目前數字復印機已在市場占有率上占有很高的比率,因此筆者建議注重經濟性的用戶在選購注意滿足自己的功能需求的機型,同時注意售后服務是否有保障。很多用戶在這方面吃過虧,成都嘉洲辦公 15年辦公行業領頭羊,成都市唯一3A誠信企業!免費咨詢熱線:028-85242066 85253011